شددت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في شروط استقبال الأساتذة والخبراء والشخصيات الأجنبية على مستوى مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي، حيث أصبح هذا الإجراء يخضع إلى ترخيص مسبق من مصالح الوزارة.

وحسب المراسلة الموجهة إلى رؤساء الندوات الجهوية للجامعات، يتم دراسة ومعالجة ملفات الاستقبال بناء على طلب رسمي موقع من المسؤول الأول عن المؤسسة الجامعية، مرفقا بعدد من الوثائق، أبرزها نسخة من رسالة الدعوة أو الاستقبال، وتحديد إطار الزيارة وأهدافها وتاريخي الوصول والمغادرة، إضافة إلى برنامج الزيارة وكيفيات التكفل بالمعنيين خلال فترة إقامتهم.

كما يشترط الملف تقديم نسخة من جواز سفر المعني وسيرته الذاتية.

وتودع الطلبات وفقا للمراسلة ذاتها، قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ استقبال المعنيين، مع التأكيد على عدم قبول أي ملف يحال خارج هذه الآجال.

وفي سياق متصل، شددت الوزارة على أن إبرام الاتفاقيات الدولية يجب أن يتم إيداع ملفاته قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ التوقيع، بينما تلزم التظاهرات العلمية الدولية بإرسال طلبات تنظيمها قبل ستة أشهر من موعد انعقادها، وفق الإجراءات المعمول بها.

وأكدت الوزارة أن جميع الملفات ترسل حصريا عبر البريد الإلكتروني المخصص للمديرية الفرعية للشراكة الجامعية والبحثية: n.nouri@mesrs.dz, sdpur@mesrs.dz.