أعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي إجراءات جديدة لتنظيم التظاهرات العلمية الدولية في الجزائر.

وتأتي هذه الخطوة وفقا لمراسلة محررة من قبل الأمين العام لوزارة التعليم العالي، تحوز منصة “أوراس” نسخة منها، في إطار تشجيع انفتاح مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي على الصعيد الدولي، وتعزيز التكامل مع المحيط الاقتصادي والاجتماعي.

وتشمل الإجراءات الجديدة مجموعة من الضوابط والمعايير التي تهدف إلى ضمان نجاح التظاهرات العلمية الدولية وتحقيق أهدافها العلمية والبحثية.

الشروط الواجب توفرها في التظاهرات العلمية الدولية

  • أن يكون موضوع التظاهرة العلمية تخصصيا وغير عام يشمل محاورا ذات اهتمام دولي وتدخل ضمن المواضيع
  • تشكيل لجنة علمية مكونة من أساتذة باحثين من مؤسسات التعليم العالي المرموقة، ومن 3 بلدان على الأقل في إطار اتحاد حول مشاريع ثنائية
  • يجب أن يكون أعضاء اللجنة العلمية من المصف العالي وينبغي الحصول على موافقة مسبقة من الأعضاء
  • أن تكون نسبة المكون البشري الدولي المندمج في اللجنة 20 % على الأقل
  • يشترط أن يكون رئيس اللجنة العلمية برتبة أستاذ التعليم العالي وذا صيت دولي
  • أن ينتمي رئيس لجنة تنظيم التظاهرة إلى المؤسسة المنظمة أين تقام التظاهرة العلمية
  • أن يناهز عدد المشاركين الدوليين 10% من جميع المتدخلين شفهيا
  • أن تشمل المحاضرات الافتتاحية مشاركة لشخصية علمية أجنبية ذات صيت علمي دولي
  • إشراك القطاع الاجتماعي الاقتصادي والجمعيات العلمية الوطنية والدولية القادرة على إثراء الحدث
  • إدراج برنامج ثقافي و/ أو سياحي على هامش التظاهرة يهدف إلى ترقية صورة الجزائر الثقافية والسياحية على المستوى الدولي
  • اعتماد اللغة الانجليزية حصرا في جميع منشورات التظاهرة، ويستثنى من ذلك التظاهرات الخاصة باللغات أو بعض ميادين العلوم الإنسانية
  • وضع مقالات المداخلات في مطبوعات متخصصة محررة أو مؤلف جماعي
  • إنشاء موقع رسمي للملتقى يتم الولوج إليه عبر الموقع الرسمي للمؤسسة المنظمة للملتقى، ويشمل تعريفا بالملتقى وأهدافه ومحاوره والمحاضرين الافتتاحيين
  • إدارة إيداع مقترحات المداخلات عبر منصة رقمية مخصصة

الإجراءات والخطوات الواجب إتباعها في تنظيم التظاهرات العلمية الدولية

وتقوم الوكالات الموضوعاتية من جهتها بالتحقق من جدوى موضوع التظاهرة وعدم تناوله من قبل هيئات أخرى، وتولي عناية خاصة للموضوعات ذات الصلة بالميادين ذات الأولوية المعلن عنها من قبل المديرية العامة للبحث العلمي والتطوير التكنولوجي.

واستيفاء الشروط المحددة سلفا يمكن في هذا الصدد اقتراح تجميع مقترحات التظاهرات ذات الموضوعات المتقاربة / المتشابهة في تظاهرة واحدة جامعة، يمكن إشراك الجمعيات المتخصصة إن وجدت وإسناد التظاهرة إلى مجلة علمية محكمة ومصنفة في ذات المجال، إذا أمكن.

وتبلغ نتائج دراسة مقترحات التظاهرات العلمية إلى مديري مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي.

الآجال الواجب احترامها في تنظيم التظاهرات العلمية الدولية

حدّدت وزارة التعاليم العالي الفترة من 2 جانفي إلى 28 فيفري من كل سنة لتحديد المواضيع المحاور ذات الأولوية الوطنية من قبل المديرية العامة للبحث العلمي والتطوير التكنولوجي.

وخصصت الفترة من 1 مارس إلى 30 جوان من كل سنة لإيداع طلبات تنظيم التظاهرات العلمية على مستوى الأقسام أو الكيانات البحثية من أجل إبداء الرأي من قبل الهيئات العلمية والمصادقة على طلبات تنظيم التظاهرات العلمية الدولية من قبل الهيئة العلمية للمؤسسة وتحويلها إلى الوكالة الموضوعاتية ذات التخصص.

وتم تحديد  الفترة الممتدة من 1 جويلية إلى 31 أكتوبر من كل سنة لدراسة طلبات تنظيم التظاهرات العلمية الدولية من قبل الوكالات الموضوعاتية للبحث.

كما تم ضبط تاريخ 15 نوفمبر كحد أقصى من كل سنة لتبليغ وتحويل نتائج دراسة طلبات تنظيم التظاهرات العلمية الدولية من قبل الوكالات الموضوعاتية للمؤسسات الجامعية والبحثية.

تمويل التظاهرة العلمية الدولية

تمول التظاهرة العلمية الدولية من الاعتمادات المالية المخصصة لها ضمن ميزانية المؤسسة المنظمة لها.

ويمكن إشراك الشركاء الاقتصاديين الوطنيين في تمويل احتياجات التظاهرة دون التدخل في التقييم العلمي أو سير التظاهرة العلمية وفقا لعقد رعاية مصادق عليه من طرف الجهة الراعية ومدير المؤسسة.

سير التظاهرة العلمية الدولية

تنظم التظاهرة العلمية الدولية من قبل مؤسسة التعليم العالي أو البحث حضوريا، ويُمكن إتاحة الفرصة لعدد معين من المشاركين، تقديم مداخلاتهم عن بعد باستعمال تقنية التحاضر عن بعد

تضمن مؤسسة التعليم العالي أو البحث في حالة تنظيمها تظاهرة علمية دولية حضور طلبة الدكتوراه وطلبة الماستر قيد التخرّج ذوي الصلة بموضوع التظاهرة وكذا الشركاء الاقتصاديين والاجتماعيين

تضمن مؤسسة التعليم العالي تغطية إعلامية مناسبة لأشغال التظاهرة دون إغفال الترويج للجانب الثقافي والسياحي للجزائر، وتقوم بتجميع كل المواد الإعلامية المنتجة وإرسالها إلى الوكالة الموضوعاتية

تسهر المؤسسة المنظمة بالتنسيق مع اللجنة العلمية للتظاهرة على التحقق من محتوى المداخلات فيما يخص مواءمتها لموضوع التظاهرة العلمية واحترامها لثوابت وقيم الدولة الجزائرية

نشر المداخلات

وتختتم التظاهرة بنشر إلزامي للمداخلات كاملة باللغة المقدمة بها، في البوابة الرقمية للتظاهرات العلمية، وموقع المؤسسة، مع ملخص عن كلّ مداخلة باللغة الوطنية.

وتقوم المؤسسة الجامعية أو البحثية فور انتهاء التظاهرة وجوبا بتحويل ملف كامل يشمل التقرير المالي المشاركين والاحصائيات، مطبوعات وكذا نتائج وتوصيات اللجنة العلمية والكتاب الرقمي للملخصات إلى الوكالة الموضوعاتية بغية المتابعة والتقييم والتثمين.

 إجراءات التأشيرة للمشاركين الأجانب

وترافق المديرية المكلفة بالتعاون الدولي بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي القائمين على تنظيم التظاهرة الدولية في الشق المتعلق بالتأشيرة لفائدة المشاركين الأجانب.

كما تتكفل المديرية المكلفة بالتعاون الدولي في نهاية كل سنة بتحويل جداول حصائل التظاهرات العلمية بغية إعداد الحصيلة السنوية للتظاهرات العلمية المنجزة.